Gestión de inventarios

El primer paso para alimentar el inventario es definir sus diferentes ítems (conceptos a facturar). En IMS Probos se pueden gestionar ítems de cinco (5) tipos distintos: productos, servicios, combos, genéricos e insumos.
Guía 100
Definir un nuevo ítem en el inventario
El primer paso para alimentar el inventario es definir sus diferentes ítems (conceptos a facturar). En IMS Probos se pueden gestionar ítems de cinco (5) tipos distintos: productos, servicios, combos, genéricos e insumos. Si se tratara de un servicio, el mismo quedará inmediatamente disponible para su facturación luego de ser definido, si se tratara de ítems con existencia física podrá ser facturado luego de que el mismo tenga disponibilidad, ya sea por medio de una entrada de pedido o por medio de un ajuste en el inventario.

Pantalla de definición de ítems.
Inventario / Items

Pasos:
  1. Abre el menú Inventario / Ítems.
  2. Pulsa el botón Agregar.
  3. Digita los diferentes códigos del Ítem (A, B y C).
    (El Código A es el código de venta del producto —Pulsa F4 para asignar la numeración siguiente automáticamente—, el Código B es el código con el que se hacen pedidos al proveedor y el Código C está reservado para cualquier otro código de referencia.)
  4. Selecciona el Tipo de Ítem (Producto o Servicio).
  5. Selecciona la Categoría.
  6. Digita el Nombre A y B.
    (El Nombre A es el nombre de venta del producto, el Nombre B es el nombre con el que se hacen pedidos al proveedor.)
  7. Selecciona la Unidad.
  8. Selecciona el Empaque.
  9. Digita el Punto de Re-Orden (PRO).
    (Punto en el cuál hay que colocar un nuevo pedido al proveedor para evitar el desabastecimiento.)
  10. Digita los detalles del ítem.
  11. Pulsa el ícono de agregar imágenes.
  12. Pulsa el ícono de búsqueda para seleccionar una imagen desde tu computadora. Revisa que sea la imagen correcta en la vista previa.
  13. Pulsa el botón Agregar.
  14. Digita la ubicación por Nivel (N), Pasillo (P) y Tramo (T).
  15. Selecciona el impuesto que aplica al ítem.
  16. Si deseas activarlo inmediatamente, marca la opción.
  17. Pulsa el botón Guardar
Tipo de ítemDescripción
ProductosSon ítems con existencia física. Tienen algún tipo de unidad (pie, libra, pieza), empaque (funda, caja, saco), ubicación específica en alguna parte del almacén (nivel, pasillo, tramo) y un Punto de re-orden (PRO) que es el momento en que se debería colocar un pedido al proveedor para no quedar desabastecidos.
ServiciosSon ítems disponibles para venta, pero no tangibles. A diferencia de los
productos, estos no tienen existencia física, sino que se generan en el
momento. No hace falta generar pedidos para ellos ni contarlos al momento
de hacer inventarios. Los servicios sí tienen códigos, nombres, categorías
y unidades (horas, mes). Cuando un Ítem es defnido como servicio su
disponibilidad para la venta es ilimitada.
InsumosSon un tipo de ítems que, aunque no se despachan por sí mismos,
complementan los productos y servicios o se incluyen dentro de un combo
.
Puede tratarse de material gastable a utilizar en el despacho de mercancías
(fundas, vasos, cajas) u otros materiales gastables. Manejarlos dentro del
inventario permite tener un mejor control de los mimos, estimando su
aprovechamiento y evitando que su desperdicio, pues para descontar del
inventario esos insumos abría que despacharlos junto a otros productos y
servicios o hacer un ajuste de inventario y justifcar su uso.
CombosEs la unión de varios ítems, de forma tal que cada vez que se despacha ese
combo, automáticamente se descuenta de inventario una cantidad específca
de productos e insumos. Al momento de confgurar el detalle de un combo se
puede añadir la opción de «Kit», lo que signifca que esas diferentes partes
solamente se podrán facturar juntas, evitando así que piezas o partes del
combo queden incompletas. Un combo podría incluir servicios, productos e
insumos con diferentes cantidades cada uno.
GenéricosEs un tipo de producto que la organización adquiere de sus proveedores con
diferentes marcas, pero que despacha con el mismo nombre. Para fnes de
venta es un genérico, pero para fnes de compra y despacho se determina cuál
de las marcas entregar. Esto simplifca la gestión de inventarios, pues reduce la
logística en despacho de ítems con características similares
Tipos de ítems con su descripción.

Una vez definido, un ítem no podrá ser borrado del inventario, pues se mantiene para fines de consistencia en la data histórica. Si desea que el mismo ya no esté disponible para realizar pedidos o facturas, edite el ítem y márquelo como inactivo. Luego de haberlos creado, puede editar la información de los diferentes Ítems en cualquier momento.

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